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Caro viaggiatore,

abbiamo il piacere di informarLa in dettaglio sul servizio offerto dall’ agenzia viaggi Reisebuero Welt per organizzare con semplicità e comfort i suoi viaggi in Russia. Viaggi Russia: Se volete viaggiare in Russia, il nostro personale ha le qualità e l’ esperienza per offrirLe un viaggio piacevole e un soggiorno privo di qualsiasi preoccupazione.

Nota importante: Reisebuero WELT non rilascia Visti.

I Visti russi sono rilasciati dai consolati russi nella città di origine del richiedente sulla base di un invito di una agenzia ufficiale russa, registrata presso il Ministero degli Affari Esteri.
Reisebuero WELT è ufficialmente registrato presso il Ministero degli Affari Esteri come Agenzia competente all’ assistenza della concessione Visti. Per avere assistenza nella richiesta del Visto di entrata turistico in Russia deve essere consegnata una copia leggibile del passaporto del cliente al Reisebuero WELT.
Avvertiamo che l’ assistenza al Visto turistico consiste solo per il periodo di tempo di soggiorno del cliente nell’ albergo riservato attraverso Reisebuero WELT sul territorio della Federazione Russa. L’ assistenza al Visto consiste in un ’Buono’ e di una ’Conferma di ricevimento del turista straniero’ .
L’ assistenza verrà offerta al momento del pagamento dei costi complessivi per il soggiorno nell’ albergo russo.

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Per riservare una stanza in hotel, è possibile scegliere un hotel confacente alle proprie aspettative nella seguente pagina web: www.welt.ru. Potete approfittare delle nostre offerte di prenotazione:

  • spedite per fax o per e-mail il formulario di prenotazione o una richiesta informale all’ agenzia viaggi;

(Con l’ agenzia è possibile comunicare in inglese o in russo)

Preghiamo di specificare:

  • Nome dell’ organizzazione, numero di telefono e fax, e-mail, il nome completo della persona che effettua la prenotazione
  • Richiesta di assistenza per il visto di entrata turistico in Russia
  • Il nome dell’ Hotel
  • Data di partenza e di ritorno
  • Numero delle camere
  • Tipo di stanza
  • Nomi completi dei clienti
  • Extra services (trasporto, escursioni, tickets)
  • Metodo di pagamento

Accettiamo richieste di prenotazioni 24 ore al giorno. La conferma di prenotazione può essere disponibile:

  • Per viaggiatori singoli entro le 24 ore, escluso i giorni festivi
  • Per gruppo entro le 48 ore, escluso i giorni festivi.

Il passaporto, il Visto originale, la carta di migrazione (che viene data a bordo dell’ aero, in treno o al momento del controllo del passaporto in aeroporto o alla stazione) devono essere mostrati al check-in dell’ hotel.

Reisebuero WELT offre i seguenti metodi di pagamento:

  • Trasferimento bancario (Dollari US, rubli russi)
  • Carta di credito (Visa, EC/MC, DC)
  • Contanti

La procedura di pagamento è semplice.

Potete effettuare la prenotazione compilando la lettera di autorizzazione per la carta di credito (in lingua inglese) oppure con trasferimento bancario (viene rilasciata su richiesta una fattura). Reisebuero WELT rilascerà una conferma di prenotazione equivalente ad un ’buono’, con il quale potrete prenotare i servizi di viaggio in Russia.

Un esempio: Il cliente ha una conferma di prenotazione dell’ Hotel e viene accolto all’ aeroporto. L’ autista aspetterà all’ uscita con un cartello e su scritto un nome. Il cliente così accolto verrà portato all’ hotel. Qui il cliente potrà mostrare la conferma di prenotazione del Reisebuero WELT (dotata di numero di prenotazione).

I clienti dotati della conferma di prenotazione dell’ agenzia di viaggio WELT pagheranno tutti i costi di viaggio direttamente all’ agenzia.

Il cliente pagherà alla reception dell’ hotel soltanto gli extra (lavanderia, mini bar, ecc).

Il cliente può pagare al Reisebuero WELT con carta di credito, compilando la lettera di autorizzazione (in lingua inglese). L’ agenzia preleverà la somma dovuta durante il soggiorno del cliente all’ hotel, provvedendo al rilascio della fattura. Il cliente può pagare in Contanti o con carta di credito ad un rappresentante del Reisebuero WELT in una delle sue filiali.

Il cliente può prenotare il trasferimento di ritorno all’ aeroporto o alla stazione, così come una gita individuale, attraverso il Reisebuero WELT prima della partenza o all’ arrivo.

Annullamento della prenotazione: L’ annullamento o il cambiamento del piano di viaggio può essere accettato dal cliente in forma scritta nel tempo indicato nella conferma di prenotazione ricevuta dal cliente (normalmente 24-48 ore prima dell’ arrivo). In caso di un annullamento oltre il tempo indicato o di ’no show’ (il cliente non si presenta alla data di partenza) viene riscossa una tassa del 100% per tutti i servizi offerti nelle prime 24 ore, nel caso in cui non fosse dichiarato diversamente nella conferma di prenotazione spedita al cliente.

Vengono accettati annullamenti, o cambiamenti di sabato, domenica e giorni festivi, dall’ ufficio principale di Mosca via fax +7 (495) 933-78-77 o via e-mail info@welt.ru. (Con l’ agenzia è possibile comunicare in inglese o in russo).

Le condizioni per gli annullamenti di gruppo sono contrattati sulla base di una corrispondenza aggiuntiva (ma non più tardi di due settimane dalla data stabilita di arrivo del gruppo).

Benvenuti in Russia con Reisebuero WELT!

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